経営者の「未来創造力」を高める時間管理術 ―― プライオリティマネジメントの本質

多くの経営者が日々、緊急案件への対応に追われています。「重要なことはわかっているけれど、後回しにせざるを得ない」という声をよく耳にします。しかし、その「後回し」が企業の未来を左右する可能性があることをご存知でしょうか。

今回は、経営者として真に取り組むべき「重要だが緊急ではない」領域に焦点を当て、未来を創造するための具体的な時間管理手法についてお伝えします。

なぜ「重要だが緊急ではない」タスクが後回しになるのか？

経営者の机上には、常に「緊急」のラベルが貼られた案件が山積みです。取引先からの急な要望、従業員の突発的な問題、予期せぬトラブル対応など、日々の経営において「緊急」は避けられないのが現実だと思います。

しかし、ここで立ち止まって考えてみましょう。これらの「緊急案件」の多くは、実は事前に対策を講じることで防げたものではないでしょうか。

私自身の経験でも、「緊急」と認識される案件の約7割は、事前の準備や計画があれば防げたものでした。つまり、「重要だが緊急ではない」領域への投資不足が、将来の「緊急案件」を生み出す原因となっているのです。

未来創造のための「プライムタイム」確保

ここで重要なのが、1日の中で「未来を創造する時間」、すなわち「プライムタイム」を確保することです。具体的には以下の3つのアクションを実行してみてはいかがでしょうか？

事前対応型経営への転換方法

「わかっているけれどできない」という声が聞こえてきそうです。では、具体的にどうすれば事前対応型の経営に転換できるのでしょうか。

1. 緊急案件の分析から始める

まずは、過去3ヶ月の緊急案件をリストアップし、その根本原因を分析してみましょう。多くの場合、似たようなパターンが見えてきます。

2. 優先順位の再定義

タスクの優先順位を「重要度」と「緊急度」の2軸で整理し直します。特に「重要だが緊急ではない」領域に入るものを明確にしましょう。

3. 「未来創造タスク」の習慣化

朝一番の時間を確保できない場合は、まず週に1回、30分だけでも「未来を考える時間」として確保することから始めましょう。小さな一歩からでも、継続することが重要です。

経営者としての選択の質を高める

最後に強調したいのは、経営者の「選択の質」が企業の未来を決定づけるという点です。日々の選択の積み重ねが、企業の未来を形作っていきます。

その選択の質を高めるためには、十分な「考える時間」が必要不可欠です。これは、経営者としての責任であり、特権でもあります。

まとめ：未来創造は「選択」から始まる

未来を創造する第一歩は、「今日、何を優先するか」という選択から始まります。目の前の緊急案件に振り回されるのではなく、重要な課題に向き合う時間を意識的に確保することで、企業の未来は大きく変わっていきます。

明日からでも、まずは小さな「未来創造の時間」を確保することから始めてみませんか。その積み重ねが、必ず企業の未来を明るいものにしていくはずです。